Jak poprawić skuteczność firmy budowlanej w przetargu

Przetarg na usługi budowlane ma za zadanie wyłonić najlepszego wykonawcę, którego oferta nie tylko będzie najtańsza, ale również będzie gwarantowała odpowiednio wysoką jakość usług. Organizatorem przetargu mogą być zarówno przedsiębiorstwa lub instytucje państwowe, które często są po prostu zobligowane do jego ogłoszenia, jak również firmy prywatne oraz spółdzielnie, które coraz chętniej korzystają z takiego sposobu na znalezienie wykonawcy na konkretne usługi.

Bardzo ważne jest pozyskanie informacji o aktualnie ogłoszonych przetargach. Są one publikowane w wielu źródłach, co stwarza ryzyko, że niektóre z nich można po prostu przeoczyć. Warto poszukać odpowiedniej strony w Internecie, np. takiej jak eurobudowa.pl, na której zamieszczone są ogłoszenia przetargowe pozyskane z wielu źródeł i uniknąć w ten sposób możliwości przeoczenia interesującej propozycji. Ponad 90 procent przetargów z branży budowlanej ma formę nieograniczoną, co oznacza, że dowolna firma budowlana może przystąpić do takiego konkursu. Z reguły do każdej interesującej oferty napływa bardzo dużo zgłoszeń, konkurencja jest naprawdę duża. Dlatego należy bardzo poważnie podejść do składanej propozycji, zapoznając się dokładnie z jej regulaminem i wybierać tylko takie oferty, z realizacją których będzie można sobie poradzić bez większych problemów.

 Nie ważne czy jest to przetarg na zamówienie publiczne, czy też zgłoszony przez prywatną firmą bądź spółdzielnię, należy w prawidłowy i rzetelny sposób przygotować wszystkie niezbędne dokumenty, które złożą się na możliwie najatrakcyjniejszą ofertę. Jeśli ktoś nie czuje się na siłach zawsze może posiłkować się pomocą prawną ze strony doradcy. Jego porada może okazać się nieoceniona jeśli chodzi o bieżącą ocenę prawną lub ominięcie pułapek przetargowych. Jest to wskazane zwłaszcza wtedy, gdy dana inwestycja jest spora i wygranie takiego przetargu poprawiłoby w znaczący sposób kondycję firmy. Wszystkie złożone oferty przez konkurencję mogą bardzo różnić się od siebie lub być prawie takie same, czasem drobny szczegół potrafi zadecydować o wyłonieniu zwycięzcy. Przedstawiona oferta powinna ukazać firmę z jak najlepszej strony. Należy wykazać dobrą sytuację finansową, a także posiadanie fachowej załogi. Ważne jest, by firma wykazała się odpowiednim doświadczeniem zawodowym, które może być poparte referencjami lub raportami z odbioru wcześniejszych prac. Nie tylko zaoferowanie najtańszej ceny ma najważniejsze znaczenie, dużo częściej liczą się takie czynniki, jak renoma firmy lub termin wykonania danej usługi. Za każdym razem należy więc zastanowić się, co może być najważniejsze dla zleceniodawcy i w składanej ofercie skupić się na zapewnieniu, że firma bardzo dobrze się z tego wywiąże.

Bardzo ważne jest by monitorować cały przebieg wybierania ofert, a w przypadku wybrania innego oferenta, należy dociekać, dlaczego jego oferta była lepsza. W każdym konkursie powinna obowiązywać zasada uczciwej konkurencji, i w żadnym wypadku nie wolno dyskryminować uczestników, którzy się do niego zgłosili. Należy o tym pamiętać i w razie potrzeby domagać się swoich praw.